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在正常办公中，咱们时时会遭受：Word文献体积过大的问题，这不仅影响文献的传输速率，还可能占用珍重的存储空间。

为了匡助您贬责这一苦恼，表姐将先容一系列实用的设施，匡助您精真金不怕火地将Word文献压缩至10M以下。

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在处理Word文献时，字体镶嵌是一个容易被忽视但又至关要害的身分。字体镶嵌诚然能确保文档在不同成立上显现一致性，但也会显赫加多文献的大小。

当先，开放您需要瘦身的Word文献。然后，点击顶部菜单栏的【文献】选项卡，遴选【选项】参加诞生界面。在“Word选项”对话框中，找到左侧的【保存】选项并点击。此时，您会看到右侧列出了多个保存操办的选项。

为了减小文献大小，忽视取消勾选【将翰墨镶嵌字体】选项。这么，Word将不会在文档中镶嵌字体信息，从而大大减小文献体积。

天然，要是您的文档需要在其他成立中正确显现，且惦念字体兼容性问题，您不错接受一种折中的战术：勾选【将翰墨镶嵌字体】，但遴选【仅镶嵌文档中使用的字符】，并取消勾选【不镶嵌常用系统字体】。

这么，Word只会镶嵌文档中实质用到的字体字符，从而减少镶嵌的字体文献大小。

图片是Word文档中占用空间最多的元素之一。因此，压缩图片是减小文献大小的要道方式。↓↓↓

在文档中，找到您念念要压缩的图片并点击选中它。然后，点击顶部菜单栏的【图片方式】选项卡，在【革新】分组中找到并点击【压缩图片】选项。在弹出的“压缩图片”对话框中，您不错进行以下诞生：

当先，勾选【删除图片的剪裁区域】，要是图片被剪裁过，这一方式不错进一步减小图片大小。取消勾选【仅愚弄于此图片】，确保通盘图片王人被压缩。在【分裂率】选项中，遴选【电子邮件（96 ppi）】，这是一个较低的分裂率诞生，顺应在屏幕上检讨，但不顺应打印。

建树完成后，点击【细目】按钮，愚弄图片压缩。您会发现，文档的大小也曾显赫减小。

即使进行了上述优化，有时平直保存文档可能仍然无法将文献大小减至理念念范畴。这时，咱们不错使用“另存为”功能，并遴选符合的文献方式，以进一步减小文献体积。

在Word中开放您也曾优化过的文档。然后，点击顶部菜单栏的【文献】选项卡，遴选【另存为】。在弹出的“另存为”对话框中，遴选您念念要保存文献的位置，并为文献输入一个新的称号（或保留原名）。

在保存类型下拉菜单中，频繁默许是Word文档（.docx）。要是您念念进一步减小文献大小，不错尝试遴选【Word 97-2003文档（.doc）】，这是一个较旧的方式，但可能在某些情况下提供更小的文献体积。不外，请珍视，这种方式可能不支援一些较新的Word功能。

检验通盘诞生无误后，点击【保存】按钮，完成文献另存。此时，您会发现文档的大小也曾获取了进一步的压缩。

除了上述方式外，还有一些特别的手段不错匡助您进一步减小Word文献的大小：

删除过剩的姿色和方式：检验文档中的姿色和方式诞生，删除那些不再使用的或访佛的姿色和方式。计帐未使用的对象：删除文档中不再需要的图片、图表、文本框等对象。压缩镶嵌的媒体文献：要是文档中包含视频或音频文献，尝试使用第三方器具压缩这些媒体文献，然后再将它们镶嵌文档中。使用文档检验器：Word自带的“文档检验器”功能不错匡助您找到并删除文档中的荫藏数据，如批注、版块历史纪录等。通过点击【文献】选项卡中的【信息】选项，然后点击【检验问题】下的【检验文档】按钮，您不错初始文档检验器并删除不需要的数据。

要而论之：

罢黜以上方式和手段，您应该偶而精真金不怕火地将Word文献压缩至10M以下。记取，每次剪辑文档后，王人应实时进行这些优化操作，以保抓文档的工致和高效。但愿这些忽视对您有所匡助！

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